沈阳清江明秀广告有限公司

如何策划一场成功的新闻发布会?

2018-03-20


  1.确定应邀者的范围。请柬应及早发出,最好派专人递送。
   一可避免延误,二可当面解答有关地点、交通等疑问。请柬上应说明举办新闻发布会的目的,最好列出发言人的姓名、职务、会议口期、时间、地点及联系电话等。会议召开前一两天应电话询问落实记者出席情况。
   2.会议程序安排要详细、紧凑,避免冷场或混乱局面。如配合会议主题,为记者提供实地参观采访、录像、拍摄的机会,安排好参观地点并派专人接待。
   3.会议时间一般以一小时为宜。会后邀请记者共进工作餐,可以利用非正式交谈,促进互相沟通。就餐准备工作必须事先安排妥当。
   4.安排足够的招待人员,设立签到处,并派专人引导记者前往会场人座。
   5.企业内部与会人员应配带名签,设立名牌,与会记者应发给写上姓名和媒体机构名称的襟牌。会议桌及餐桌名牌要分清主次,顺序排好,避免混乱或不愉快事情的出现。
   6.事先准备(检查)好视听辅助器材,提供给记者使用。
   7.安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。
  沈阳清江明秀广告有限公司,成立于2011年,是一家集策划先导与执行并进的活动策划服务公司,致力于大中小型活动策划及执行、企业平面设计与策划、商业美陈与展览、舞美设计、发布会等业务。

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