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怎么样提升新闻发布会的传播效果?

2017-12-22


  传播策划——传播效果的基础
 
  好的开始是成功的一半。对于新闻发布会传播而言,前期的准备工作是非常重要的,它直接决定了后期的传播效果。总体来看,新闻发布会传播的前期准备工作可归为策划和媒介两部分。
 
  1)传播内容策划
 
  任何一次新闻发布会都应当有一个明确的目标。对于新闻发布会来说,受众群体是既定的,关键在于影响的广度和深度。因此传播的内容及其表现形式的确定至关重要。
 
  传播策划最能体现新闻发布会服务的专业水准,它需要我们具备相当的深度和洞察力,在充分考虑客户需求和行业发展趋势的基础上,准确地把握新闻传播的核心信息。
 
  一般说来,传播内容的确定是一个反复沟通、不断提炼的过程,需要与客户进行多次深入沟通,同时进行相关的市场调查和媒体调研后,才能确定下来。内容确认后,就需要根据发布会的需要设计出不同的表现形式。通常新闻发布会的内容准备包括如下几个方面:现场演讲的PPT、其他演讲稿、新闻通稿、背景资料以及专访的相关资料。
 
  在上述工作完成之后,我们还需要与客户进行一次重点沟通,沟通对象是在发布会上进行演讲和接受采访的人,共同提炼传播点。
 
  2)媒体管理
 
  新闻发布会是媒介专业素养集中展现的舞台。在发布会举行之前,媒介人员有大量的工作要做,包括制定媒介计划、媒体调研、媒体邀请和媒体沟通等。这需要媒介人员对客户所属行业有相当的了解,同时对于该行业媒体有深入的把握。
 
  按照分媒新闻专线制定的专业新闻发布会流程:在拟定发布会策划案的同时,就应当开始制定媒介计划。前期的媒介计划相对简略,只需要列出媒体名单,但是千万不要认为这是一项简单的工作,实际上它需要相当的媒介工作经验。一方面是对发布会内容的提炼,另一方面是对于媒体内容和风格的把握,这样才能确保媒介计划的有效性,为新闻发布会传播搭建平台。

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